人保寿险宁夏分公司档案托管服务
采购项目征集公告
为保障人保寿险宁夏分公司日常档案管理工作高效、合理开展，推动相关档案管理工作科学、有效进行，根据普通分散采购工作要求，现需采购档案托管服务机构。为选定档案托管服务采购项目的服务合作供应商，现征集优秀供应商，该项目基本情况及各项要求如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：人保寿险宁夏分公司档案托管服务采购项目
（二）采购内容：档案托管服务采购项目
（三）采购需求：
预计采购档案托管服务期限：三年，档案托管服务机构需要满足以下服务及技术要求的条件：
1.服务要求：
根据档案寄存服务相应情况，具体服务内容及要求如下：
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序号 |
相关内容 |
具体要求 |
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1 |
档案移交 |
采购方发出移交档案需求，供应商最晚T+1日来采购方接收档案 |
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2 |
档案调阅 |
采购方发出调阅档案需求，供应商最晚T+1日将档案运送至采购方指定地点 |
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3 |
档案查阅 |
采购方发出查阅档案需求，供应商根据采购方授权，当天（工作时间）完成查询，并提供影像 |
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4 |
提供耗材 |
采购方申请档案箱、锁片、二维码等档案包装相关耗材，供应商及时送达 |
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5 |
提供盘库数据 |
有专人对接，提供盘库数据；允许我司定期实地盘库 |
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6 |
提供销毁服务 |
采购方提出销毁要求，供应商核对清单后进行销毁 |
2.技术要求
（1）外包服务场地要求
①库房建筑
库房应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等“八防”功能。
库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等于档案管理无关的用房混杂。
库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。
库房存储容量及使用年限：外包服务供应商应确保提供的外包服务库房合法，具备使用权或自有产权，无任何产权纠纷、经济纠纷、使用权纠纷，存储容量应满足我公司档案存储需要。
②基本设施与设备
******消防器材，并按设备要求定期检查更换，并做好相应记录。
安防设施：库房的周边、所有出入口、方案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有24小时无盲区监控录像系统。人员出入库区必须通过安全检查。库房安装防盗自动报警装置，并定期检查更换，并做好相应记录。
空调设施：配备空调及控制恒温恒湿设备，定期检修、保养，并做好相应记录。
避雷设施：库房和专用机房安装避雷装置。
用电设施：库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。电源总开关应设置于库房外，并设有防止漏电、过载的安全保护装置。
（2）外包服务功能要求
供应商应合理保证档案的完整性，如有遗失、虫蛀、发霉等现象的，由外包服务商负责赔偿。
供应商应对采购方首次归档入库的档案箱进行杀菌、除虫处理。
供应商应对采购方已归档入库的档案箱定期进行杀菌、除虫处理。
供应商应对摆放采购方档案的库房落实专人管理和值班。
（3）外包服务商务要求
供应商应遵守、履行国家有关法律法规及地方有关档案保管、档案库房管理等规章制度的规定。
******消防安全、治安安全等管理工作，确保保管的档案完整、安全。
供应商提供的档案库房应没有产权纠纷；如因产权纠纷给采购方造成经济损失的，由供应商负责赔偿。
（4）耗材要求
一套耗材含档案箱一个、一次性锁片2个。档案箱应满足纸质档案堆叠存放要求，不小于40×30×30cm，最大承重不小于20kg，最小存储年限应大于30年。锁片应有唯一序列号，满足防开启要求。
二、供应商资质要求
1.依法成立、合法经营的专业服务机构，具备从事档案服务外包业务能力的法人组织或机构。并依法取得国家相关登记注册主管机关颁发的证照，证照均应在有效期内并经年检注册存续。经营范围符合法律规定，同时营业执照中所列经营范围应明确包含档案托管寄存及相关服务的资质要求，提供营业执照；
2.具有健全的财务会计制度：需提供2022年度至今任意年度的财务报告，或磋商日前3******银行资信证明可以为复印件加盖单位公章）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供档案存放场所的房产证或产权证等权属文件资料。若为租赁的，提供房屋或场地租赁协议。投标人提供多个地处不同区的仓储场地的，按其中一个就高计取，不累计。供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关证明资料、照片或书面声明函；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：①提供2022年1月至今任意1个月缴纳税收的证明材料，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件，成立未满1个月或成立至今未产生经营活动的供应商自行提供情况说明；②提供2022年1月至今任意1个月缴纳社会保障资金的证明材料，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件，成立未满1个月的无需提供或成立至今非供应商自身原因导致未缴纳社会保障资金的则自行提供情况说明；
5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为：供应商必须提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；
6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；
7.具有良好的商业信誉：供应商在本项目递交响应文件截止时间前在“信用中国”网站（******）未被列入失信被执行人记录、重大税收违法失信主体且在中国政府采购网（******）没有政府采购严重违法失信行为记录；
8.从事档案服务外包业务能力的法人组织或机构，应提供已完成类似项目单位情况；
9.本项目不接受联合体参加。
三、供应商报名
凡有意向参加采购项目的供应商，请符合条件的供应商在 2025 年4月 18 日之前提供磋商文件材料，并全部加盖单位公章，将扫描件发送至至项目联系人邮箱******，经审核确认后报名成功。
四、采购人信息
采购人:******有限公司宁夏回族自治区分公司
采购项目联系人:周翔宇
联系电话:******
联系人邮箱：******
联系地址:宁夏回族自治区银川市金凤区悦海新天地A座写字楼22层
