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关于2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障项目谈判公告

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2025-08-05

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关于2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障项目谈判公告

******有限公司2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容：

(一)项目名称：2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障项目

(二)项目编号：CGXM-客舱服务部-E-******0

(三)资金来源：

(四)项目地点：北京市

(五)项目需求：

2025年第十四届“客舱安全大家谈”会议视频及现场保障需求清单
序号	产品名称	规格	数量	单位	备注
1、视频制作
1	开场视频	5-10分钟（需配音；视频要求清晰度至少在1080P(含)以上，格式为MP4、AVI、RMVB）	1	个	于会议前5个工作日前完成并提交终版
2	开场视频旁白词	根据客舱部近一年度开展的安全工作编辑开场视频旁白文字，文本长度与开场视频长度匹配。	1	份	于会议前7个工作日前完成并提交终版
3	现场花絮	5-10分钟（视频要求清晰度至少在1080P(含)以上，格式为MP4、AVI、RMVB）	1	个	会议当日完成
2、会议相关用品及物料
1	背景板	主屏为不小于2.5米×7.0米LED电子屏1块；侧屏为单块尺寸不小于2.5米×1.5米LED电子屏2块	1	套	需要供应商设计版面制作及现场装卸；会议开始前一日完成装配
2	签到板	尺寸不小于2.0米×2.5米喷绘签到板一块（含支架）	1	组	需要供应商设计版面制作及现场装卸；会议开始前一日完成装配
3	宣传海报	60厘米x90厘米	10	张	需要供应商设计版面；会议开始前三日完成配送
4	宣传条幅	60厘米x280厘米	4	条	需要供应商设计版面；会议开始前三日完成配送
5	倒计时牌	标准A3纸大小	6	张	需要供应商设计版面；会议开始前三日完成配送
6	发言席主题装饰不干胶条幅	60厘米x15厘米	1	条	需要供应商设计版面
7	胸贴（含电子版）	10x10厘米的不干胶	100	个	需要供应商设计版面；会议开始前十日完成配送，可通过快递方式定点邮寄
8	嘉宾/工作人员胸牌	8厘米x10厘米材质：PP环保材料，竖款（含内卡打印）	150	套	需要供应商设计版面；含60挂绳，挂绳：涤纶材质，宽度约1.5cm，绳长约46cm 耐用，不勾丝，需胶印图案或文字；会议开始前三日完成配送；80套需打印人名、20套打印嘉宾
9	会议桌牌	20厘米x10厘米	240	套	需要供应商设计版面，会议开始前1日完成配送； 80套需打印人名、20套打印嘉宾
10	封套折页	样式：会议封套尺寸：A4纸	240	套	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
11	会议议程	尺寸：A4纸	240	张	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
12	会议签到簿	样式：风琴折叠式，正反面可签到100人左右；尺寸：A4、A3之间材质：艺术纸，纸张厚实。	2	个	会议开始前三日完成配送
13	签到专用笔	颜色根据签到板、签到簿颜色调整	10	支	会议开始前三日完成配送
14	会议主题定制用品	可提升现场活动效果、体现会议主题的定制用品及宣促材料等	300	套	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
15	会议引导门型框架展报	尺寸：120厘米x200厘米	2	个	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
16	引导牌	铜版纸尺寸：A4纸	40	张	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
17	停车证	铜版纸尺寸：A4纸	30	张	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
18	邀请函（含电子版）	铜版纸尺寸：A4纸	80	份	需要供应商设计版面，会议开始前三日完成配送
3、会议现场服务及设备
1	灯光	射灯不少于16支（含灯架），可保障活动现场视觉效果	1	组	现场装卸，含灯光控制人员；会议开始前一日完成装配
2	音响	适用于240人会议室	1	组	现场装卸；会议开始前一日完成装配
3	现场摄像、直播及后期制作	会议当日现场全程录音录像（音频、视频版本各1份，其中视频要求清晰度至少在1080P(含)以上，格式为MP4、AVI、RMVB）并于线上进行直播（可同时容纳1000人在线观看，直播画质不低于高清，可提供5G流量桶并保证直播流畅，活动前可随时进行测试）摄像、直播均不少于2个机位	1	套	含摄像人员含彩排、测试及当天会议
4	麦克风	可保证现场摄像、直播的收音效果，不少于8个	1	套	含彩排、测试及当天会议
5	拍照及冲印	会议当日现场拍照及冲印。图片大小要求达到至少2M/张（含）以上；要求具备现场修图及照片速印能力，确保会议期间照片可随时打印。	1	套	会议当日拍摄资料最晚于会议结束后三天完成编辑提交。现场拍摄照片不少于400张。冲印数量不少于250张，尺寸：12寸，光面相纸（含相框）
6	桌椅	适用于圆桌论坛的桌椅、桌布等适当装饰	2	套	于会议前2日到场，风格与会场主题搭配，结实耐用
7	支架及线材	确保现场所有设备正常、安全运行	1	批	含彩排及当天会议
注：所有物料配送、设备进场、设备装卸等活动保障所产生的费用均由供应商承担

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统****/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网****/search/cr/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。
******集团采购项目中未出现过不良行为。
(七)供应商应具备与视频制作、物料制作、活动现场保障相关的资质、业绩要求等。
(八)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。
(九)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。
(十)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：

******有限公司采购管理平台（网址：******）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。

(二)采购公告发布时间为2025年08月05日至2025年08月11日23时59分59秒 (北京时间，下************有限公司采购管理平台（网址：******）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

(三)报名材料

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》。
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件。
3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证。
4.近三年无重大违法证明盖章。
5.供应商反商业贿赂承诺书。
6.供应商社会准则符合性自审问卷。
7.“国家企业信用信息公示系统” (******)中的《企业信用信息公示报告》。
8.财务状况报告，近一年经审计的财务报告，如未经审计的财务报表，需连续三年。
9.依法缴纳税收的相关证明材料。
10.依法缴纳员工社会保障资金的相关证明材料，如没有缴纳请提供情况说明。
11.提供近2年内3个以上的案例证明及现场效果、相关作品，证明应为合同关键页或中选通知书的复印件，原件备查。
12.每份材料需加盖公章。

四、谈判文件的获取

(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在************有限公司采购管理平台（网址：******），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。

五、响应文件编制

供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交

供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。

八、发布公告的媒介

******有限公司采购管理平台（******）和中国招标投标公共服务平台(******）同时发布。

九、联系方式

******有限公司

联系人：王鹏瑞

联系人电话：010-******

联系人电子邮箱：******

******集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：******）。

十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

附件：

质疑联系渠道.doc

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